این پرونده شامل مجموعه اطلاعات روان شناختی در مورد کارمندان است. با توجه به تشکیل پرونده سلامت روان میتوان به نقاط ضعف و قوت هر یک از پرسنل پی برد که با توجه به شایستگی ها و توانمندی هایشان در جایگاه مناسب شغلی قرار گیرند. پرونده سلامت روان دید کلی نسبت به وضعیت روان شناختی فرد را در اختیار سازمان قرار می دهد .

الف_  برگزاری نرم افزاری آزمون های روانشناختی :

 برگزاری آزمون های سنجش مناسب جهت جهت غربالگری پرسنل ، از جمله

1. آزمون های بهداشت سلامت و روان
2. آزمون های عملی که حوزه شناخت فرد را در بر می گیرد
3. آزمون های شخصیت ، آزمون های عملی
4. آزمون های مربوط به حوزه ی هوش هیجانی و آزمون های توجه و تمرکز

ب _ برگزاری مصاحبه های روانشناختی

درمصاحبه روانشناختی می توان با ایجاد رابطه عاطفی و ایجاد انگیزه های مناسب اطلاعات محرمانه و ارزشمندی را بدست آورد. و امکان دریافت بازخورد سریع و صریح بین مصاحبه کننده و مصاحبه شونده ایجاد می­شود.