توسعه مهارت های مدیریت زمان ، یک مسافرت طولانی است. این مسافرت، به تمرین و ممارست بسیار و راهنمایی هایی که در طول راه وجود دارند، نیاز دارد. یکی از اهداف این است تا به خودتان کمک کنید تا از نحوه استفاده خود از زمان آگاه شوید و در نهایت هوشیارانه از زمانتان استفاده کنید.
تمرین
قبل از هر چیز، تمرین ۱ و ۲ و ۳ مدیریت زمان ما را انجام دهید:
– تمرین ۱:
چگونه از ۲۴ ساعت زمان خود، در طول شبانه روز بهره می گیرید؟
با استفاده از تمرین زیر، مروری بر نحوه استفاده خود از مدت شبانه روز داشته باشید. تمرین زیر کمک می کند تا شما بهتر بتوانید اهداف و برنامه هایتان را تنظیم و اولویت بندی کنید. مقدار زمانی که برای هر یک از امور روزانه خود نیاز دارید را در مقابل آن وارد کرده تا به یک جمع بندی مناسب، با توجه به مقدار زمان باقی مانده دست یابید.
فعالیت های روزانه ساعت صرف شده خواب:
- نظافت و رسیدگی شخصی
- تهیه و صرف غذا/ تمیزکاری
- امور خانوادگی
- امور اجتماعی و تفریح (با دوستان)
- آرامش/ تماشای تلویزیون/ بازی ویدئویی و غیره (تنهایی)
- تمرین/ ورزش
- رفت و آمد (مدرسه، محل کار و …)
- کار
- کلاس
- مطالعه
- دیگر امور…
– تمرین ۲:
تعیین کنید که چگونه یک هفته عادی را می گذرانید.
فعالیت های روزانه شنبه یکشنبه دوشنبه سه شنبه چهارشنبه پنج شنبه جمعه خواب:
- نظافت و رسیدگی شخصی
- تهیه و صرف غذا/ تمیزکاری
- امور خانوادگی
- امور اجتماعی و تفریح (با دوستان)
- آرامش/ تماشای تلویزیون/ بازی ویدئویی و غیره (تنهایی)
- تمرین/ ورزش
- رفت و آمد (مدرسه، محل کار و …)
- کار
- کلاس
- مطالعه
- دیگر امور…
– تمرین ۳:
سه هدف عمده خود، که بیشترین اهمیت را برایتان دارد، نوشته و بگویید که آیا آن ها بلندمدت، میان مدت و یا فوری هستند.
بلند مدت، میان مدت، همین حالا! ۱. ۲. ۳.
- برای هرکدام از اهدافتان، چند ساعت وقت در هفته اختصاص داده اید؟
- آیا میزان وقت اختصاص داده شما برای رسیدن به هر هدف، با اولویت آن ها همخوانی دارد؟
- آیا می توانید ساعت هایی که به امور مختلف اختصاص داده اید را طوری تغییر دهید تا با اولویت اهدافتان سازگار شود؟
- کجا بیشترین قابلیت انعطاف را دارید؟ روزهای کاری یا آخر هفته؟
- آیا می توانید در یکی یا هر دوی آن ها تغییراتی ایجاد کنید؟
- آیا می توانید اهدافتان را تغییر دهید؟ چه اختیاراتی دارید؟
استراتژی های مدیریت زمان
- طول مدت مطالعه را تعیین کنید. آیا ۵۰ دقیقه برای شما مناسب است؟ معمولا بعد از چه مدت مطالعه، احساس خستگی می کنید؟ بعضی از افراد به وقفه های مکرر در حین مطالعه، بنا به دلایل مختلف نیاز دارند. دروس مشکل تر هم، به وقفه های مکرر بیشتری احتیاج دارند. ببینید بهترین طول مدت مطالعه برای شما چقدر است و در برنامه ریزی، به آن توجه کنید.
- به طور هفتگی، برنامه های بلندمدت خود را بازبینی کنید.
- تکالیف خود را اولویت بندی کنید.
- موقع مطالعه، عادت کنید تا همیشه از مشکل ترین درس یا تکلیف شروع کنید.
- حتی‌الامکان مکان مطالعه عاری از عوامل حواس پرتی برای خود انتخاب و یا ایجاد کنید.
- برای بیشترین تمرکز، از “زمان های مرده” استفاده کنید.
- در مورد استفاده از زمان هنگام قدم زدن، رانندگی کردن و … برای مطالعه فکر کنید.
- قبل از شروع کلاس، مطالب درس را مرور کنید.
- بلافاصله بعد از کلاس، محورهای صحبت استاد را مرور کنید. (احتمال فراموشی در صورت مرور نکردن بیشتر از ۲۴ ساعت، بسیار زیاد است.)
اصول کمکی موثر در برنامه ریزی
– تهیه لیست کارهایی که می خواهید انجام دهید (To Do list)
کارهایی که می خواهید انجام دهید را بنویسید و بعد تصمیم بگیرید که در آن لحظه، چه کاری را می خواهید انجام دهید و چه کارهایی را به تعویق بیندازید.
– برنامه‌ریزی روزانه/ هفتگی
قرارهای ملاقات، کلاس ها و جلسات را به ترتیب زمان وقوع بنویسید. قبل از اینکه به خواب بروید، مطمئن شوید که برای روز بعد آماده اید و وقتی که بیدار می شوید، ببینید چه کارهایی را در پیش دارید.
– برنامه‌ریزی بلندمدت
از یک جدول ماهانه استفاده کنید تا برنامه‌ریزی روزانه برای شما آسان شود. محاسبه کننده تکالیف دانشگاه مینسوتا را ببینید.
منبع : وب سایت راهنماهای مطالعه و استراتژی
ثبت ديدگاه